Stabsstelle für Qualitätsmanagement Bildung & Teilhabe

Das sind Ihre Tätigkeiten

VERANTWORTUNG DER QUALITÄT VON TEILHABEBEZOGENEN LEISTUNGEN

• Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der teilhabebezogenen Prozesse in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen (Berufliche Bildung, Förderung und Pflege, Teilhabe am Arbeitsleben, Jobcoaching)
• Verantwortung für die Dokumentenlenkung, Versionsverwaltung sowie die Pflege von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Formularen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Anforderungen sowie Betreuung relevanter Zertifizierungsverfahren (u. a. AZAV)
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Audits
• Erhebung, Analyse und Auswertung von Qualitätskennzahlen (u. a. Beschwerdemanagement, Beschäftigtenzufriedenheit, Maßnahmenstatistik) sowie Sicherstellung einheitlicher werkstattweiter Dokumentationsstandards
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Fachkonzepten
• Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Intranets als zentrale Plattform für interne Kommunikation, Dokumentenmanagement und standortübergreifenden Wissenstransfer.
• Beratung von Mitarbeitenden sowie Unterstützung von Fachdiensten, Bereichsleitungen und Werkstattleitung bei Qualitäts- und Veränderungsprozessen; regelmäßige Berichterstattung an die Werkstattleitung

DIGITALISIERUNG VON KLIENTENDOKUMENTATION, BILDUNGSSYSTEMEN UND BERICHTSWESEN

• Pflege und Weiterentwicklung maßnahmenbezogener Anwendungsprogramme zur digitalen Stammdatenverwaltung sowie elektronischer Klientendokumentation, Ablage und Berichtswesen (u.a. Micos, Easy Care Sozial)
• Weiterentwicklung werkstattinterner Qualifizierungsstandards einschließlich des Ausbau der Qualifizierungsdatenbank auf Grundlage digitaler Bildungsrahmenpläne
• Koordination von projektbezogenen Arbeitsgruppen sowie Beratung, Begleitung und Schulung von Anwender:innen

FORT- UND WEITERBILDUNGSMANAGEMENT

• Mitwirkung bei der Planung und Gestaltung des jährlichen Fort- und Weiterbildungsprogramms für Mitarbeitende und Beschäftigte
• Organisation, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Referent:innen
• Verantwortung für das Anmeldeverfahren, die Bildungsbedarfsplanung sowie die organisatorische Koordination und Terminplanung für Fort- und Weiterbildung für Mitarbeitende

Wir wünschen uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Sozialen Arbeit/Sozialpädagogik (B.A./M.A.), des Sozialmanagements, der Erwachsenenpädagogik, der Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im SGB IX sowie in den Anforderungen personenzentrierter Teilhabeleistungen.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, Konzepten und Organisationsentwicklungsprozessen.
• Begeisterung für Bildung, Innovation sowie die Weiterentwicklung sozialer Dienstleistungen.
• Offenheit für inklusive und innovative Arbeitsansätze sowie Freude daran, Veränderungen anzustoßen und erfolgreich umzusetzen.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägtes konzeptionelles und strategisches Denkvermögen.
• Empathie, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Behinderung und Identifikation mit den Grundsätzen von Inklusion, Selbstbestimmung und Teilhabe.
• Identifikation mit dem Leitbild der Caritas-Werkstatt.

Darauf können Sie sich freuen

• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung und zu aktiver Mitgestaltung bei der Entwicklung der Caritas-Werkstatt.
• Faire und sichere Vergütung nach Tarif (AVR, Region Ost) ist Standard bei uns.
• Unsere betriebliche Altersversorgung (KZVK) gibt Ihnen von Jahr zu Jahr zunehmende Sicherheit, um später unbeschwert den Ruhestand genießen zu können.
• Durch unsere Kooperation mit Wellpass und JobRad haben Mitarbeitende die Möglichkeit sich fit zu halten und aktiv die Umwelt zu schützen. Wir unterstützen Sie beim Leasing Ihres Rades.
• Selbstverständlich haben Fort- und Weiterbildung bei uns einen hohen Stellenwert.
• Das Caritas-Flex-Konto, unser Lebensarbeitszeitmodell: Machen Sie aus Arbeitszeit Bildungszeit, Reisezeit, Familienzeit, Auszeit, Pflegezeit, Teilzeit oder Ruhezeit.
• Für bis zu drei Tage im Jahr, können Sie an Exerzitien teilnehmen. Diese Auszeiten bieten Raum für Stille, Begegnung, persönliche Entwicklung, Achtsamkeit, Auseinandersetzung mit Glauben und Werten.

Weitere Angaben

Caritas-Werkstatt St. Johannesberg
Christoph Lau, Werkstattleiter
Berliner Straße 93
16515 Oranienburg

03301.5239–0
www.caritas-werkstatt.de

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• Anschreiben
• kurzer, tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise über die notwendigen Qualifiaktionen für die Stelle.
• relevante Beurteilungen/Arbeitzeugnisse

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Arbeitsfeld 1

• Menschen mit Behinderung

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement

Funktion

• Referent/in

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit