Formular Designer

1 | Websitebereich auswählen Domain markieren
2 | Klicken Sie auf Navigation bearbeiten.

1 | Klicken Sie auf + um eine neue Seite hinzuzufügen.
2 | Vergeben Sie einen internen Titel und den gleichlautend Seitentitel [3].
4 | Speichern Sie die Änderung in der blauen Leiste unter speichern ab.
5 | Veröffentlichen Sie Änderungen in der grauen Leiste mit Klick auf Speichern & Veröffentlichen.

1| Klicken Sie unter Konfiguration in den Bereich Formular und klicken Sie auf + um ein neues Formular anzulegen [2].

1| Vergeben Sie einen Titel für das Formular.
2| Speichern Sie das Formular ab.

Sie können bestehende Formulare kopieren indem Sie

1 | ein Formular aufrufen, auf Kopieren [1] klicken und

2 | das Formular unter einem neuen Titel abspeichern [2].

3 | Im Formular passen Sie dann die vorhandenen Daten an, legen neue Formularfelder an und blenden nicht mehr benötigte Felder aus. Bitte achten Sie darauf ggf. auch die Bestätigungsmeldung, die Benachrichtigungsemails und/oder den Speicherort anzupassen.

 1| Wählen Sie die Anmeldeseite aus und klicken Sie auf Inhalte bearbeiten. [2]

1| Klicken Sie auf + um das Modul Formular einzubinden. Navigieren Sie über Inhaltbereichs [1] -> Inhalte [2] -> Formular [3] und wählen Sie Formular aus und binden Sie Ihr Formular aus.

1| Vergeben Sie einen Titel für das Formularmodul.
2| Wählen Sie Ihr Formular aus und speichern Sie die Einstelungen ab.

 1. Wählen Sie im Websitebereich: Konfigurationen -> Formular -> bearbeiten [2] aus.

1| Wählen Sie den Formularbereich aus.
2| Wählen Sie nacheinander die einzelnen Felder aus und klicken Sie auf hinzufügen.[3]
(Hier finden Sie eine Übersicht zu verschiedenen Varianten zu Formularfeldern.)

1| Vergeben Sie einen Titel für das Formularfeld. (Tipp: Kennzeichnung mit "HTML:" davor, sodass es ersichtlich wid, es handelt sich um ein Textfeld und kein Formularfeld)

2| Vergen Sie einen internen Titel. Dieser Name ist nicht frei wählbar, sondern ist aus der Liste "Formular-Container" zu wählen. (Dies dient zur CMS-Speicherung, zum Export der Daten oder zur Ausgabe der Feldinhalte per E-Mail) ACHTUNG: Es darf jeder interne Name nur einmal vergeben werden.

• Alle einzeiligen Felder auf die keiner der gelisteten Einträge passt bekommen den internen Namen "DescriptionField1", "DescriptionField2" u.s.w.
• Alle mehrzeiligen Felder auf die keiner der gelisteten Einträge passt bekommen den internen Namen "MultilineField1", "MultilineField2" u.s.w.
• Bis zu 4 Datei-Upload-Felder für das Hochladen von Dokumenten bekommen die internen Namen "Document", "Document2", "Document3", "Document4";
  
  3| Klicken Sie auf speichern, um das Formularfeld abzuspeichern.
  
  4| Klicken Sie auf speichern unter der grünen Leiste, um das gesamte Formular zu speichern.

Die Bestätigungsseite wird automatisch beim Anlegen des Formulars erstellt. Diese Seite wird nach dem Absenden des Formulars dem Anwender angezeigt. Diese Seite können Sie nach Ihren wünschen bearbeiten und z.B. Feldinhalte ausgeben lassen. In unserem Bespiel wird dem Anwender  ein persönlicher Dank mit Vorname ausgesprochen. Sie können jeden Feldinhalt ausgeben lassen mit %%internen Name%%.

 Benennung der eingehenden Formulardaten

1| Wählen Sie im Formular den Bereich "Formular" aus.
2| Vergeben Sie den Titel "[HIDDEN TITLE]"
3| Weisen Sie den Internen Title "title" zu.
4| Im Eingabefeld "Standardwert" definieren Sie de Zusammensetzung der Bennenung der eingehenden Formulardaten. Im Beispiel "Anmeldung zur Schulkonferenz Vorname, Nachname."

Variante A: Eingehende Formulardaten im CMS speichern

Ihr Vorteil: Sie können die eingehende Daten als Excel-Liste exportieren. Vorraussetzung ist die Nutzung eines SSL-Zertifikats. Hier finden Sie Information zum SSL-Zertifikat sowie das Bestellformular.

1| Wählen Sie Formular speichern aus.
2| Klicken Sie auf hinzufügen. 

1| Vergeben Sie einen Title z. B. " Formular spechern".
2| Vergeben Sie den Datentyp: "Formular-Container".
3| Wählen Sie den Ordner aus, in dem  die eingehenden Daten abgelegt werden sollen.

Variante B: Eingehende Formulardaten an E-Mail versenden

Vorraussetzung ist die Nutzung eines SSL-Zertifikats. Hier finden Sie Information zum SSL-Zertifikat sowie das Bestellformular.

1| Wählen Sie unter Konfiguration den Bereich Formular aus.
2| Markieren Sie Ihr Formularbereich.
3| Wählen Sie E-Mail senden aus und klicken Sie auf hinzufügen [4].

5|  Nun können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• To: Empfänger
  %%email%% (entspricht interner Name Textfeld eMail) (Komma Trennung)
• CC:  Kopie-Empfängern des Formulars eintragen (Komma Trennung)
• "REPLYTO"  Ansprechpartner bei Rückfragen
  (An Wen soll die E-Mail gehen, wenn der Anwender auf die E-Mail antwortet.)
• "SUBJECT" Betreff-Eingabe
• Platz für freien Text
• Ausgabe von aufgefüllten Formularfeldern (bei Bedarf)

6| Falls ein Datei-Upload im Formular stattgefunden hat, kann dieser an die E-Mail angehängt werden

Möglichkeit I & Möglichkeit II können auch zusammen verwendet werden!

1 | Gehen Sie in Ihren Inhaltsbereich und markieren Sie Ihre Domain [2].
3 | Wählen Sie Ihren neuen Ordner an.

1 | Vergeben Sie für den Ordner einen Titel und speichern [2] Sie Ihren Ordner ab.

1| Ordner anwählen rechte Maustaste, klicken Sie auf bearbeiten [2].

1| Wählen Sie unter Inhaltstyp die Option Formular-Container.
2| Klicken Sie auf speichern.

1 | Rufen Sie im Inhaltsbereich den Ordner mit Ihren eingegangenen Daten auf.
2 | Kreuzen Sie die Datensätze an, die Sie exportieren möchten und klicken Sie unter "Weitere Funktionen" auf Exportieren

Bitte achten Sie darauf, dass nur die 1. Seite mit den angezeigten Datensätzen exportiert wird. Sollen z.B. 29 Anmeldungen exportiert werden, stellen Sie sicher dass Sie die Anzahl auf mindestens 50 hochsetzen:

1 | Eine Export-Manager wird geöffnet mit den ausgewählten Datensätzen. Wenn Sie unter Exportformat die Standardeinstellung Excel Dokument beibehalten, wird eine Excel-Dokument erstellt.